STRATEGI PENGEMBANGAN TATA KELOLA KEARSIPAN SENI BERBASIS DIGITAL DI INSTITUT SENI INDONESIA BALI

Putu Edy, Supartama and Ida Ayu, Trisnawati and Ni Made, Ruastiti (2026) STRATEGI PENGEMBANGAN TATA KELOLA KEARSIPAN SENI BERBASIS DIGITAL DI INSTITUT SENI INDONESIA BALI. Masters thesis, Institut Seni Indonesia Bali.

PDF Download (2MB)

Abstract

ABSTRAK Pengelolaan arsip seni menuntut sistem informasi yang mampu menangani data heterogen (teks, foto, audio, video, artefak digital), menjamin integritas, serta menyediakan temu balik berbasis metadata. Namun, di Institut Seni Indonesia Bali, transformasi kearsipan digital masih tersendat oleh keterbatasan infrastruktur, rendahnya standardisasi data, serta belum adanya platform terintegrasi yang menghubungkan kebijakan, proses digitalisasi, penyimpanan, keamanan, dan layanan akses. Penelitian ini bertujuan memetakan kebutuhan dan kesenjangan (gap) tata kelola kearsipan digital di ISI Bali serta merumuskan strategi pengembangan sistem kearsipan seni berbasis web yang terukur. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan dukungan data kuantitatif melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Analisis data menggunakan teori records management, pelestarian digital, serta transformasi digital organisasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa persoalan kunci berada pada: (1) absence of standardized metadata dan skema klasifikasi; (2) belum adanya alur kerja digital (ingest, appraisal, preservation, access) yang konsisten; (3) keterbatasan keamanan dan manajemen hak akses; dan (4) rendahnya kesiapan SDM dan infrastruktur. Kebaruan penelitian ini terletak pada rancangan strategi sistem kearsipan seni digital yang mengusulkan arsitektur platform berbasis web dengan metadata kontekstual untuk arsip seni, mekanisme kontrol akses berlapis, serta tahapan implementasi bertahap (maturity roadmap). Strategi ini memperkuat interoperabilitas data, keberlanjutan preservasi, dan kualitas layanan temu balik arsip seni dalam ekosistem institusi pendidikan seni. Kata Kunci: Strategi Pengembangan; Tata Kelola; Kearsipan Digital; Regulasi Internal;Institut Seni Indonesia Bali

Actions (login required)

View Item